School Bus RFP 버스 입찰 참여 제안 요청서_School Website (Pdf File)

제안 요청서
1. 제안 요청의 목적
본 제안요청서는 부산국제외국인학교의 스쿨버스 운영에 참여하기를 희망하는 입찰 참가자에게
사업제안에 필요한 내용과 제안서을 요청하기 위함이다.
2. 스쿨 버스 운행의 개요
1) 스쿨버스 운영자 모집 대상 학교명: 부산국제외국인학교
2) 대상 학교 재학생 연령: 유치원 ~ 고등학교
3) 대상 학교 위치: (46081) 부산광역시 기장군 기장읍 기장대로 50
4) 스쿨 버스 운영 기간: 2018.08.13 – 2019.06.12 내, 학교 등교일 (약 180 일/년)
5) 계약 기간: 2018.08.01 – 2019.06.30
계약 종료 3 개월 전까지 학교와 스쿨버스 운영자의 쌍방 합의에 의해 매년 재계약이
이뤄질 계획임
6) 운행 지역: 부산, 울산, 거제
7) 일일 운행 시간
a. 부산: 등교 운행 1 회, 하교 운행 1 회 또는 2 회 (방과후 운영일에는 2 회)
b. 울산, 거제: 등학교 각 1 회
8) 현행 운행 차량 수: 입찰 참여 확정자에 한해 학교 담당자에게 연락하여 정보 수령
9) 현행 버스 탑승 학생 수: 입찰 참여 확정자에 한해 학교 담당자에게 연락하여 정보 수령
10) 2017-18 버스 경로 정보: 입찰 참여 확정자에 한해 학교 담당자에게 연락하여 정보 수령
11) 무료 차량 운행 현황: 입찰 참여 확정자에 한해 학교 담당자에게 연락하여 정보 수령
3. 제안 필수 항목
1) 입찰자명/사업자명
2) 스쿨버스 운영 사업자 관련 인가/등록을 입증할 수 있는 서류
3) 스쿨버스 운영관련 영업 책임 배상 보험 증명 서류
4) 스쿨버스 운영자 사업 규모 (예. 과거 5 년 사업 재무 실적, 직원 수, 버스 보유 대수, 등)
5) (스쿨) 버스 운영자로서의 성과 또는 수행 실적/고객사 리스트
6) 구체적인 보유 차량 정보 (차량 소유 형태, 좌석수, 연식, 보험, 스쿨버스로서 적합성, 등)
7) 버스 배차 및 운행 경로 계획: 현 업체의 배사와 경로를 유지할 필요없이 입찰 참가자가
가장 효율적이라고 생각하는 방법으로 제안 요구됨
8) 인력 운영 계획
a. 버스 코디네이터 및 버스 모니터(차량 내 학생 지도)는 필수
b. 관리자 배치 계획
c. 버스 기사 배치 계획
9) 안전 관련 계획 및 사고 예방 및 수습 계획
10) 운행 일지 관리 계획
11) 버스 서비스 용역비
12) 기타 부산국제외국인학교 스쿨버스 운영자로 선정되기 위한 업체의 강점
(예. 스쿨버스 관련 보유 기술, 교육, 버스 수급 계획, 등)
4. 입찰 일정 및 참여자 지침
일정 내용
2018.03.19 제안요청서 입찰 참여자에게 배포
2018.04.20 제안서 부산국제외국인학교에 제출
2018.04.23 – 25 부산국제외국인학교 내 평가단 제안서 검토
2018.04.26 – 27 입찰 참가자 프리젠테이션
2018.04.30 업체 선정 및 통보
2018.05 계약
1) 제안서 형식: 제안서는 파워포인트 (PPT) 형식으로 준비하여 프리젠테이션 실시
2) 언어: 제안서와 프리젠테이션은 영문으로 하고, 프리젠테이션 시 통역을 사용하여도 무방함
입찰 참여자 평가 위원회에는 외국인이 포함되어 있음.
3) 제안서 제출: 제안서는 2018년 4월 20일 오후 3시 이전 hscho@bifskorea.org로 제출
담당자: 조희선, 051-720-1135
4) 프리젠테이션 당일, 입찰 참여자는 제안서 파일과 함께 영문 제안서 출력본 총 10부를 함께
제출. 한글 제안서 제출은 선택사항임.
Request For Proposal (RFP)
1. Purpose of the Request for Proposal
This RFP is aimed at stating the details required for writing and submitting a business proposal by a
bidder applying in the hopes of operating the school bus service of the Busan International Foreign
School (BIFS).
2. Outline of the School Bus Service
12) Name of the School: Busan International School
13) Student Age Range: Preschool to High School
14) Location of the School: 50 Gijang-daero, Gijang-eup, Gijang-gun, Busan, South Korea 46081
15) Operation Period: school days between 2018.08.13 – 2019.06.12
(approximately180 days per year)
16) Contract Period: 2018.08.01 – 2019.06.30
Annual re-contracting will be made after mutual agreement between BIFS and bidding
winner 3 month prior to the existing contract expiration
17) Operation Area: Busan, Ulsan, and Geoje
18) Operation Hours
a. Busan: 1 time to the school in the morning. 2 times from the school afternoon
b. Ulsan and Geoje: 1 time to the school in the morning. 1 time from the school
afternoon
19) Number of Vehicles: Please contact to the school for the information
20) Number of Bus Rider: Please contact to the school for the information
21) 2017-18 Current Line Route: Please contact to the school for the information
22) Free Bus Service: Please contact to the school for the information
3. Requirements in the Proposal
13) Name of the Bidder
14) Registration document as school bus operator
15) Proof of liability insurance
16) Business Size Information
(e.g. Financial performance for last 5 years, Number of employees, number of bus, etc)
17) Bus service achievement and/or customer list including school bus service if any
18) Overall Vehicles Information of Bidder
(Bus with possession status, insurance, bus size, bus age, seatbelt(equipment) for young
child, etc)
19) Busing and Route Plan: No need to keep the current busing status
20) Manning Plan
a. Bus coordinator and Bus Monitor required
b. Manager (Administration) plan
c. Bus Driver plan
21) Safety Plan and Incident/Accident Prevention/Resolution Plan
22) Operation Log Management Plan
23) Bus Service Expense
24) Any other important points to be BIFS Bus Service Provider
(e.g. technical service, training, Bus sourcing ability, etc)
4. Bidding Timeline and Participation Guideline
Time Action
2018.03.19 RFP distributed to bidders
2018.04.20 Proposal sent to BIFS
2018.04.23 – 25 Proposal review by evaluation committee
2018.04.26 – 27 Bidder presentation
2018.04.30 Bidding winner selection and notification
2018.05 Contracting
5) Proposal Format: Proposal needs to be in PowerPoint file
6) Language: Presentation needs to be delivered in English by presenter. It is fine to use
translator. The evaluation committee consists with foreigners and Koreans
7) Submission of Proposal: Proposal needs to be sent to ‘hscho@bifskorea.org’ no later than 3
pm on April 20, 2018. (Sunny Cho, 051-720-1135)
8) On presentation day, bidder needs to bring their proposal in file and 10 hardcopies